Судьба руковода или....

....тяжелая это работа из болота тащить бегемота.

Целевая аудитория этой статьи: потенцильаные, но еще не состоявшиеся руководители.
Цель самой статьи: показать субъективный взгляд на некоторые моменты при организиции сложных мероприятий.

Вся наша жизнь состоит из деятельности, в которой время от времени, а то и всегда  появляются какие ни будь цели и задачи. Удачный исход их выполнения или достижение зависит многих факторов. Бывают простые задачи, которые состоят из выполнения одного действия, бывают сложные – из ряда действий. Причем зачастую, этот ряд действий должен быть выполнен определенным образом и в определенном порядке.

            С точки зрения количества заинтересованных или привлеченных людей, задачи и цели могут быть индивидуальные и групповые. В первом случае все просто. Все идет без проблем, т.к. «Я сам себе начальник». Делаю что нужно, как нужно, сам распределяю свои силы, время, знаю свои возможности и т.д.

Тема этой статьи больше касается второго случая. Когда задача или группа задач распределяется на группу людей, коллектив. Коллективные задачи или цели, как правило, сложные и масштабные и размеры коллектива прямо пропорционально зависят от степени сложности или масштабов.

Неотъемлемой частью и попутной задачей коллективных целей или задач является задача соответствия коллектива множеству условий, которые должны быть выполнены для достижения положительного результата, например: необходимые качества, заинтересованность, ответственность и т.д. Вопрос о решении задачи соответствия ложится на плечи руководителю коллектива, потому что именно он ответственный за выполнение основной коллективной задачи. Именно ему необходимо отследить, подобрать, распознать все необходимое и нужное при распределении обязанностей и рядовых задач каждому из участников, в зависимости от важности, ответственности и приоритетности выполнения.

В идеальном случае задача соответствия обстоит так:

- каждый человек должен отвечать требованиям и иметь необходимые качества, которые необходимы для выполнения поставленной ему задачи или цели;

- у каждого из членов коллектива должна быть общая, либо частичная заинтересованность в выполнении поставленной ему задачи или цели;

- при обмене информацией между собой в процессе работы, члены коллектива должны быть психологически совместимы;

- у исполнителей особо важных задач либо ответственных за них должны быть способности решить задачу соответствия на своем уровне и организацию необходимых людей;

 

Это основные пункты из выше упомянутого множества условий задачи соответствий. В разных вариациях и степенях выполнения этих условий складывается разная обстановка.  На эту обстановку влияют второстепенные факторы, уже текущего  процесса выполнения задачи или достижения цели. Эти факторы могут компенсировать либо усиливать недостаток основных условий. К примеру, культурные программы могут сглаживать проблемы в обмене информации. Или наоборот несерьезность в отношении к выполнению может негативно сказываться на качествах выполнения задач.

            Одной из основных текущих задач руководителя являеться контроль за выполнением поставленной задачи или цели, прогрессом, последующим анализом и планированием вытекающих задачи и их распределение. Эти задачи требуют не меньшего внимания, т.к. зачастую первоначальные решение задачи соответствия требует корректировки по ходу выполнения и приближения к цели.

Также, в это время коллектив может пополняться при необходимости, либо уменьшаться в количестве, в виду попутно возникающих сложностей либо разнообразных подводных камней.

 

Итог:

Работа руководителя сводиться  к зацикленному процессу действий

- начальной организации всех процессов по выполнению задач;

- постоянному контролю и анализу выполненных действ;

- анализу обстановки в коллективе;

- принятию решений по развитию и течению дальнейших процессов;

- ответственности за принятые решения;

- подведению итогов и выводов;